Word中的操作:
1. 使用“格式刷”清除格式:
不需要选择任何特定的格式来源。直接单击“格式刷”按钮。在一些版本的Word中,你可能需要先选中一个无特殊格式的文本区域,但这通常不是用来清除格式的标准操作。
之后,选中你想要清除格式的文本或段落。
如果之前进行了格式复制,确保在不需要继续复制格式时,在空白处点击一下或按Esc键退出格式刷状态。
2. 直接清除格式:
选中需要清除格式的文本或段落。
在“开始”标签页中找到“编辑”组或“样式”组。
点击“清除格式”按钮,这通常在格式刷附近,可以直接去除所有格式化效果。
Excel中的操作:
在Excel中,虽然格式刷主要用于复制格式,但清除格式通常不直接通过格式刷完成。你可以采用以下方法清除格式:
1. 手动清除:
选中你想要清除格式的单元格或区域。
在“开始”标签页中,找到“编辑”组下的“清除”按钮,点击后选择“清除格式”。
2. 使用样式(虽然这不是直接用格式刷,但可以达到清除格式的目的):
选中单元格。
在“开始”标签页的“样式”组中,寻找并点击“条件格式”或直接使用“清除格式”选项,如果之前应用了条件格式。
对于普通格式清除,直接使用上述“清除”功能。
在使用格式刷时,记得如果双击了格式刷想要结束连续应用格式的状态,单击格式刷按钮或按Esc键即可。而清除格式的操作则是为了将文本或单元格恢复到默认的无格式状态,便于重新开始格式化。
语音朗读: