通用步骤:
1. 登录邮箱:登录到您的邮箱账户。
2. 进入设置:通常在页面的顶部或侧边栏找到“设置”或“选项”按钮。
3. 找到过滤器或规则设置:在设置菜单中,寻找“过滤器”、“规则”、“收信规则”或类似的选项。
4. 新建过滤器:点击创建新过滤器、添加规则或类似选项。
5. 设置条件:定义触发过滤器的条件,如发件人、收件人、抄送人、邮件主题、邮件内容、邮件大小、发送时间等。
6. 定义动作:当邮件满足条件时,选择要执行的操作,如移动到特定文件夹、标记为已读、删除、自动回复等。
7. 保存规则:完成设置后,保存您的过滤器规则。
具体平台示例:
腾讯企业邮箱:
登录后,点击“设置” > “收发信规则”。
选择执行时机(收取或发送邮件时),点击“新建”。
设置条件,如主题包含关键词,然后指定操作,如移动邮件到特定文件夹。
调整规则顺序以处理优先级,保存设置。
Zoho Mail:
进入设置,选择“过滤器”。
点击“新建过滤器”,命名规则,如“垃圾信息过滤”。
选择过滤条件,比如基于域名或发件人,然后设定操作,如删除或移动邮件。
可以设置邮件自动转发的选项。
Gmail:
在搜索框输入过滤条件,点击“创建过滤器”或从邮件中选择“更多”>“像这样过滤邮件”。
定义过滤条件,如发件人、关键词,然后选择操作,如应用标签、归档或删除。
确认设置并创建过滤器。
请注意,不同邮箱服务提供商的界面和选项可能有所不同,但基本原理相似。务必根据您使用的邮箱服务的具体指南进行操作。如果更换邮箱服务商,可能需要重新设置过滤规则,因为规则设置不具跨平台兼容性。
语音朗读: