1. 正式购房合同:确保与开发商签订正式的商品房买卖合同,该合同应符合《商品房销售管理办法》的规定。合同中应详细列出房屋信息、价格、交付条件、违约责任等条款。签订后,务必保留原件,并在规定时间内(通常是30天内)到房屋管理部门办理登记备案。
2. 补充协议和备忘录:任何额外的口头承诺或协议都应书面化,形成补充协议或备忘录,特别是关于工程进度、交房日期、装修标准、建筑设计变更等。
3. 支付凭证:保存所有支付给开发商的款项收据,包括首付款、分期付款、尾款等,以及开发商代收的契税、维修基金等费用的收据或发票。
4. 贷款文件:如果通过按揭贷款购房,应保存按揭贷款合同、借款借据、还款计划表等,证明贷款关系及还款情况。
5. 房屋交付材料:接收房屋时,获取并保存房屋交付使用的手续材料,如房屋交接书,确认房屋的实际状态和交付日期。
6. 质量保证和使用说明书:开发商提供的新建商品住宅质量保证书和使用说明书也是重要证据,证明房屋质量标准和使用指导。
7. 官方文件:房地产销售许可证、预售许可证、竣工验收备案表等,证明房屋销售的合法性及房屋的合格状态。
8. 沟通记录:与开发商、销售人员或物业的沟通记录,包括但不限于电子邮件、短信、微信聊天记录等,尤其是涉及争议解决的交流。
9. 第三方证明:如果存在中介,保存中介服务合同和中介的沟通记录,作为辅助证据。
10. 法律文件:如果涉及法律咨询或诉讼,保留律师意见书、法院传票、判决书等相关法律文件。
在收集这些证据时,应确保其真实性和完整性,必要时可以通过公证等方式增强证据的法律效力。保持良好的文件管理习惯,将所有相关文件分类保存,以便在需要时能够迅速提供。
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