1. 书面通知：根据租赁合同的规定，您需要提前一定时间（通常是30天或按照合同约定的天数）以书面形式通知房东您的退租意向。这可以通过邮件、短信、或正式的退租通知书来完成，确保保留发送通知的证据，比如发送邮件的截图或挂号信的回执。
2. 明确沟通：在通知中，清楚地说明您退租的原因和计划搬出的日期。提出您希望房东确认收到通知的请求，并询问他们对退租的看法。
3. 等待回复：房东收到通知后，可能会通过电话、邮件或短信回复您。他们会确认是否接受您的退租申请，以及是否有任何后续步骤需要您配合，比如房屋检查的安排。
4. 正式确认：要求房东提供书面确认，这可以是一封邮件或短信，明确表示他们同意您退租的请求，以及退租的具体条件，如押金退还的安排、房屋交还的日期和状态要求等。
5. 协商解决：如果房东对退租有异议，比如要求支付违约金或找到新的租客，您需要与房东协商解决。保持沟通的礼貌和专业，尽量达成双方都能接受的解决方案。
6. 房屋验收：在搬出前，与房东约定一个时间进行房屋验收，确保房屋符合合同中规定的退租条件。验收合格后，房东通常会更愿意确认退租并处理押金事宜。
7. 费用结算：确保所有费用，包括剩余租金、押金退还等，都按照双方的协议进行结算，并保留好所有相关的财务记录。
8. 最终确认：在完成所有程序后，确保您获得了最终的书面确认，表明退租过程已经顺利完成，避免日后出现纠纷。
如果在沟通过程中房东没有明确回应，您可能需要再次主动联系，必要时可以考虑法律咨询，以保护自己的合法权益。
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